Von Timo Lutz, Fotografenmeister·Stand: September 2026·Lesezeit 6 Minuten
Kurz gesagt: Ein Firmenshooting bereitest du in vier Schritten vor.
Die Messe ist in acht Wochen. Die Personalabteilung will endlich echte Kollegen statt Stockfotos in den Stellenanzeigen. Und die letzten Hallenfotos zeigen eine Maschine, die seit zwei Jahren nicht mehr da steht. Wenn das ungefähr deine Lage ist, bist du hier richtig.
Diese Checkliste kommt aus unserer Arbeit bei Firmenshootings, vom Sondermaschinenbauer bis zum Folienhersteller. Sie zeigt dir, was du vorher klären solltest, und in welcher Reihenfolge.
Fang nicht mit den Motiven an, sondern mit drei Fragen. Wofür benötigst du die Bilder? Bis wann benötigst du sie? Welche davon sind unverzichtbar?
Je nach Anlass passen andere Bilder, oft aber auch dieselben. Für die Website sind Querformate praktisch. Menschen fotografieren wir meist zweimal: konzentriert bei der Arbeit und dann noch einmal mit Blick in die Kamera. So passt ein Motiv für die Website, für LinkedIn und für die Stellenanzeige. Frag Agentur oder Messebauer trotzdem vorher, welche Formate sie benötigen.
Rechne vom Tag rückwärts, an dem Messebauer, Agentur oder Personalabteilung die Dateien benötigen. Dazwischen liegen eure Auswahl, unsere Bearbeitung und eure interne Freigabe. Nenne eilige Motive und den Liefertermin schon in der Anfrage. Dann können wir die Reihenfolge der Bearbeitung danach ausrichten.
Kläre außerdem intern drei Dinge: Wer wählt am Ende aus, wer gibt frei, und welches Budget ist freigegeben?
Aus Anlass und Verwendung wird die Motivliste. Sie kann ganz einfach aussehen:
| Bereich | Motiv | Wer ist im Bild | Verwendung | Wichtig? |
|---|---|---|---|---|
| Montagehalle | Zwei Kollegen an der Steuerung, Gespräch | Meister, Azubi | Website, LinkedIn | ja |
| Konstruktion | Blick über die Schulter auf den Bildschirm | Konstrukteurin | Stellenanzeige Technik | ja |
| Außenbereich | Gebäude mit Firmenlogo am Morgen | niemand | Website, Presse | wenn Zeit |
| Besprechungsraum | Geschäftsführung im Gespräch | GF, Vertrieb | Website, Presse | ja |
Frag vor dem Abschicken einmal bei Vertrieb, Personal und Technik nach. Oft kommen Wünsche dazu, und ein Termin mit allen Motiven ist leichter zu organisieren als drei einzelne. Bei Lenkering, einem Automatisierungsbetrieb in Steinfeld, kam eine Motivliste mit rund 30 Situationen. Aus einem geplanten Zwei-Stunden-Termin wurde so ein realistischer Tag.
Wenn die Liste steht: Schick uns Anlass, Standort, Motivliste, deinen Wunschtermin fürs Shooting und den Tag, bis zu dem du die Bilder benötigst. Du bekommst ein Angebot mit unserer Zeitschätzung je Motiv. Und wenn das Angebot schon steht, geben wir zur Motivliste gern noch einmal Feedback aus unserer Erfahrung.
Diese drei Fragen klärst du am besten, bevor der Ablaufplan entsteht. Sie entscheiden, was überhaupt geplant werden kann.
Dazu das Praktische: Anmeldung am Empfang, ein Parkplatz für ein Auto voller Technik, und für einheitliche Mitarbeiterfotos ein ruhiger Raum mit einer freien Wand und etwas Platz für unser Licht.
Eine Sorge, die wir oft hören: „Wir können die Produktion dafür nicht anhalten.“ Das ist selten nötig. Wir fotografieren im laufenden Betrieb und blitzen mit Akku, damit kein Kabel im Weg liegt. Dein Betriebsleiter legt fest, welche Zeitfenster passen und wo wir kurz stören dürfen: Schichtwechsel, Lieferzeiten, die eine Anlage, die vormittags laufen muss.
Damit du realistisch planen kannst, hier die Erfahrungswerte, mit denen wir in Angeboten rechnen:
Bei Firmenshootings sind wir mindestens zu zweit vor Ort, Fotograf und Assistenz. Den Ablaufplan stimmen wir gemeinsam ab: Du kennst die Abläufe, wir bringen die Zeitschätzung je Motiv mit. So kann ein Ablaufplan aussehen:
| Zeit | Ort | Situation, Motiv | Personen | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| 8:00 | Empfang | Ankunft, Sicherheitseinweisung, Aufbau | Ansprechperson Marketing | Parkplatz am Tor 2 reserviert |
| 8:45 | Montagehalle | Steuerung, Gespräch am Schaltschrank | Meister, Azubi | Anlage läuft, Schutzbrillen |
| 9:30 | Montagehalle | Detailaufnahmen, Hände am Werkstück | Meister | Unterbrechung vorab geklärt |
| 10:15 | Konstruktion | Arbeit am Bildschirm, Team am Tisch | drei Personen | Bildschirme: Kundendaten vorher schließen |
| 11:15 | Besprechungsraum | Mitarbeiterfotos vor neutraler Wand | 12 Kolleginnen und Kollegen | Liste mit Reihenfolge hängt an der Tür |
Benenne für jeden Bereich eine Person aus dem Haus, die die Wege kennt, Türen öffnet und fachlich draufschaut. Bei STULZ, einem Klimatechnik-Hersteller in Hamburg, hat an jeder Station ein Kollege jede Szene abgenommen, bevor wir sie fotografiert haben. So sitzt der Griff an der richtigen Stelle, und kein Fachmann zieht später die Augenbraue hoch.
Von Arbeitssituationen machen wir in der Regel zwei Varianten: konzentriert bei der Arbeit und mit Blick in die Kamera. Sag uns trotzdem vorher, welche Bilder in Stellenanzeigen sollen.
Und denk an einen Plan B: ein oder zwei Ersatzmotive und eine Person, die vor Ort entscheiden darf, wenn jemand krank ist oder eine Maschine gerade steht.
Die zweite Sorge, die wir kennen: „Unsere Leute lassen sich nicht gern fotografieren.“ Drei Dinge sprichst du dafür mit Personalabteilung und Führungskräften ab:
Zur Kleidung reicht für den Anfang: Arbeitskleidung wie im Alltag, sauber und vollständig. Im Büro lieber einfarbig als kleinkariert, keine großen Fremdlogos. Wenn Firmenkleidung ins Bild soll, leg saubere Teile in den passenden Größen bereit.
Einheitliche Mitarbeiterfotos. Wenn ein Block nur für Mitarbeiterfotos vor festen Hintergründen eingeplant ist, zum Beispiel einer für die Produktion und einer fürs Büro, fotografieren wir diese Hintergründe auch einmal ohne Personen. So können wir Kolleginnen und Kollegen, die später dazukommen, wenn nötig digital vor denselben Hintergrund setzen.
Am Shootingtag siehst du die Aufnahmen direkt am Tablet und kannst bei Bedarf Favoriten markieren. Danach geht es in deiner Onlinegalerie weiter: Vorschau ansehen, auswählen, wir bearbeiten die ausgewählten Bilder. Plane für eure Auswahl und die interne Freigabe eigene Zeit ein, dieser Teil liegt bei euch. Die Termine für Vorschau und fertige Bilder legen wir vor der Beauftragung gemeinsam fest, eilige Motive nennst du uns vorher.
Motivliste und Ablaufplan kamen vom Kunden, wir haben unsere Zeitschätzung je Motiv ergänzt. Um 9:30 Uhr begann der Aufbau, danach ging es zu dritt Arbeitssituation für Arbeitssituation durch Konstruktion, Montagehalle und Büro. Der Marketingleiter verfolgte die Aufnahmen am Tablet und gab Rückmeldung. Der Plan hielt.
Zum Use Case LenkeringWir waren früher da als alle anderen: Technik aufgebaut, Wege abgelaufen. Die Arbeitskleidung hatte STULZ gestellt, an jeder Station stand jemand aus dem Haus. Aus zwei Tagen wurden rund 90 bearbeitete Motive. Zwei Jahre später hingen einige davon großformatig auf einer Messewand.
Zum Use Case STULZWir sind ein Meisterbetrieb mit zwei Fotografenmeistern, über 15 Jahren Berufserfahrung und über 1.000 Unternehmenskunden.
Schick uns Anlass, Standort, Motivliste, deinen Wunschtermin fürs Shooting und den Tag, bis zu dem du die Bilder benötigst. Du bekommst ein Angebot mit unserer Zeitschätzung je Motiv, und den Ablaufplan stimmen wir dann gemeinsam ab.
