Eventfotografie für STRABAG im Neusser Hafen
Reden im Zelt, ein Buzzer, der die Maschinen startet, und rund 400 angemeldete Gäste: die Eröffnung des neuen STRABAG-Standorts im Neusser Hafen.
Hier bereitet STRABAG Boden und Bauschutt auf, damit sie wieder im Bau eingesetzt werden. Timo und Niklas waren zu zweit vor Ort, von der ersten Abstimmung bis zum Networking. Die ersten Bilder hatte die Pressestelle, bevor die Veranstaltung zu Ende war.
Auf einen Blick
Kunde und Ort: STRABAG AG, Direktion Nordrhein-Westfalen. Der neue Standort für Baustoffrecycling im Neusser Hafen.
Anlass: Die offizielle Eröffnung mit Reden, Buzzer und Networking.
Leistungen: Eventfotografie zu zweit, Portraits, Bilder für die Presse noch am selben Tag.
Gedacht für: Pressemitteilung, Website, Social Media und interne Kommunikation.
Was die Bilder leisten sollten
Die Kommunikation von STRABAG wollte den ganzen Tag in Bildern: die Reden, den Moment der Eröffnung, die Gäste und die Stimmung auf dem Platz, dazu Details wie das Essen. Die Bilder sollten später auf die Website, in eine Infokampagne, in die interne Kommunikation und auf Social Media.
Eine Aufgabe hatte Vorrang: Die Pressesprecherin brauchte schon während der Veranstaltung aktuelle Bilder für die Pressemitteilung.
Früh da, damit später nichts fehlt
Wir waren rechtzeitig vor dem Einlass vor Ort. So blieb Zeit, das Gelände kennenzulernen und uns einen Eindruck von den Lichtverhältnissen zu machen, draußen in der Sommersonne und drinnen im Zelt. Dabei haben wir überlegt, wie wir die einzelnen Szenen am besten festhalten. In einer kurzen Abstimmung vorab haben wir mit den Verantwortlichen den Ablauf und die wichtigsten Momente besprochen.
Nach dem Empfang ging es ins Zelt. Melanie Hegemann und Andreas Thull führten durch das Programm. Peter Bruckes begrüßte die Gäste, Georg Lehde stellte den Standort vor, dann sprachen Bürgermeister Reiner Breuer und Thomas Nyhsen aus dem Vorstand der STRABAG AG. Danach folgten der Druck auf den Buzzer und die Maschinen, die gleich anliefen. Die Stimmung war ausgelassen, alle hatten eine gute Zeit.
Zwei Perspektiven gleichzeitig
Bei einer Eröffnung passiert vieles gleichzeitig. Auf der Bühne wird gesprochen, im Publikum wird gelacht, und beim Buzzer zählt eine Sekunde. Zu zweit konnten Timo und Niklas Bühne und Publikum gleichzeitig fotografieren, etwa die Rede und die Reaktion der Gäste.
Der zweite Vorteil: Während eine Person fotografierte, konnte die andere schon Bilder auswählen und die Daten sichern. Das hat die schnelle Auswahl für die Presse erst möglich gemacht.
So haben wir es gelöst
- Vorher abgestimmt. Früh vor Ort, Gelände und Lichtverhältnisse kennengelernt, den Ablauf kurz mit den Verantwortlichen abgestimmt.
- Zu zweit fotografiert. Bühne und Publikum, Zelt und Platz, dazu Auswahl und Datensicherung parallel.
- Bilder für die Presse am selben Tag. Laptop dabei, nach dem Programm gesichtet und bearbeitet. Eine erste Auswahl ging über den Kundenzugang an die Pressestelle.
- Portraits nebenbei. Auch für spontane Portraits war Zeit, etwa für Melanie Hegemann und Andreas Thull, die durch das Programm führten.
Wo die Bilder erschienen sind
Die Pressesprecherin hatte ihre Auswahl noch am Veranstaltungstag. Ihre Antwort: „Das ist genau, was ich brauche!“
In der Pressemappe zur Eröffnung stehen vier unserer Aufnahmen, mit unserem Namen im Bildnachweis: das Eröffnungsbild am Buzzer, der Vorstand am Pult, die Feier auf dem Platz und die Maschinen beim Start. Auch konii.de und wirtschaftszeit.de haben Bilder daraus veröffentlicht.
Wenige Tage nach der Eröffnung war ein Großteil der Aufnahmen schon verteilt. Acht Monate später nutzte STRABAG das Bild der anlaufenden Maschinen erneut, als Aufmacher eines Beitrags im Handelsblatt. Und die Konzernkommunikation fragte ein Motiv für einen Flyer an.
„Ihr habt echt mega tolle Arbeit geleistet und super Bilder von diesem Tag geschossen.“
Kommunikation, STRABAG AG, Direktion Nordrhein-Westfalen
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