Von Timo Lutz, Fotografenmeister·Stand: September 2026·Lesezeit 6 Minuten
Kurz gesagt
„Könntet ihr uns bitte vorab sagen, mit welchem Tagessatz wir rechnen sollten?“ So beginnen viele Anfragen bei uns, oft noch bevor feststeht, was genau fotografiert werden soll. Verständlich, denn ohne eine erste Zahl kommt intern kein Projekt ins Rollen.
Die Zahl bekommst du hier. Dazu das, was sie erst aussagekräftig macht: was in einem Preis steckt, worauf es bei einem Angebot ankommt und womit du bei uns rechnen kannst.
Als erste Orientierung: Tagessätze in der Industriefotografie liegen etwa zwischen 1.000 und 3.000 €. Die Zahl allein sagt aber wenig, denn jedes Angebot enthält etwas anderes: mal nur die Zeit vor Ort, mal auch Bearbeitung, Nutzungsrechte und eine zweite Person.
Ein gutes Angebot beantwortet deshalb vier Fragen:
Frage 1Wie viele fertige Bilder?Die Zahl der fertig bearbeiteten Bilder, nicht nur die Stunden vor Ort.
Frage 2Wie lange nutzbar?Dauerhaft enthalten oder je Kanal und Jahr extra? Sonst wird es teurer, sobald die Bilder auf die Messe sollen.
Frage 3Wer kommt, wie lange?Allein oder im Team, wie viele Stunden vor Ort, und was kostet die Anreise?
Frage 4Wie viel Erfahrung mit Industrie?Licht in Hallen, laufende Maschinen, Sicherheitsregeln: Wer das oft fotografiert, plant Licht und Motivfolge passend zum Betrieb.
Und dann gibt es, was sich schwer in ein Angebot schreiben lässt. Uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und dass am Set alle eine gute Zeit haben. Wenn sich deine Kolleginnen und Kollegen vor der Kamera wohlfühlen, sieht man das auf den Bildern.
Am meisten verrät dir eine vollständige Bildserie aus einem ähnlichen Betrieb. Unsere findest du bei den Use Cases, und wie sich die Zusammenarbeit mit uns anfühlt, erzählen unsere Kundinnen und Kunden in ihren Kundenstimmen.
Bei uns steckt mehr als die Zeit vor Ort im Preis: Vorbereitung, Bildauswahl, Bearbeitung und die dauerhafte Nutzung sind schon enthalten. Für mehrere Bereiche und eine Bildserie für Website und Recruiting empfehlen wir den ganzen Tag im Team. Zwei Beispiele als grobe Richtwerte, netto und ohne Anreise:
Bis zu 8 Stunden vor Ort zu zweit, Sichtung direkt am Tablet, 20 bis 25 fertig bearbeitete Bilder, dauerhaft nutzbar
rund 3.900 bis 4.300 € netto
Genug, um eure Website neu zu bebildern und Motive für Stellenanzeigen, Social Media und die nächste Messe zu haben.
4 Stunden vor Ort, rund 10 bis 12 fertig bearbeitete Bilder, dauerhaft nutzbar
rund 1.500 bis 1.800 € netto
Ideal für einen klaren Anlass: die neue Maschine für Website und Messe, ein Bereich für die nächste Stellenanzeige oder frische Bilder für LinkedIn.
Warum meist im Team? Einen ganzen Tag allein gibt es auch, für rund 3.200 bis 3.600 €. Im Team kümmert sich die zweite Person um Licht und Daten, und ihr und die Fotografierten seht jedes Bild sofort am Tablet. So schaffen wir am selben Tag deutlich mehr Situationen. Für einfache Motive ohne großen Lichtaufbau reicht auch eine Person.
Dauert der Tag länger als geplant, stimmen wir das vor Ort mit dir ab. Berechnet wird nur, was du freigibst. Auch kürzere Einsätze sind möglich, besonders hier in der Region. Die kalkulieren wir passend zu deiner Aufgabe.
Mitarbeiterfotos am selben Tag. Buchst du einen Aufnahmetag, fotografieren wir auf Wunsch auch einheitliche Mitarbeiterfotos, je Mitarbeiterfoto 49 € netto. Nach dem Aufbau schaffen wir rund zehn Personen in der Stunde, diese Zeit planen wir in den Tag ein. Mitarbeiterfotos im Studio in Lohne oder als eigener Termin findest du bei unseren Mitarbeiterportraits.
Die Anreise steht im Angebot als fester Betrag. Nenne uns deinen Standort, dann rechnen wir sie gleich mit ein. Weite Wege sind für uns Alltag: Wir fotografieren in ganz Deutschland und waren auch schon in den Niederlanden, in Frankreich, Italien, Rumänien und Saudi-Arabien im Einsatz. Geht es bei weiter Anreise nur um ein paar Stunden, schauen wir gemeinsam, ob Aufwand und Umfang zusammenpassen. Ist jemand vor Ort die bessere Lösung, empfehlen wir dir eine Person aus unserem Netzwerk, der wir vertrauen, denn uns geht es darum, dass dein Projekt gelingt.
Unsere Zufriedenheitsgarantie: Wir sind überzeugt, dass wir dich begeistern. Du zahlst nur Bilder, die dich überzeugen.
Im Angebot stehen Bildzahl, Zeit vor Ort und der Gesamtpreis mit Anreise, abgestimmt auf euer Projekt. Alle Beträge hier sind grobe Richtwerte.
Ein gutes Bild arbeitet jahrelang für euch. Es steht auf der Website, wenn jemand euch zum ersten Mal sucht, in der Stellenanzeige, wenn ihr Fachkräfte benötigt, und auf der Messewand, wenn ihr neue Kundschaft gewinnen wollt.
Aus über 15 Jahren in Hallen, Werkstätten und Büros wissen wir, was im Betrieb dazwischenkommen kann, und planen es mit ein. Das gehört zu jedem Aufnahmetag dazu:
Lieferung: Die fertigen Bilder bekommst du in der Regel zwei bis drei Wochen nach deiner Auswahl, per Express gegen Aufpreis auch schneller. Steht ein Termin wie eine Messe fest, planen wir rückwärts.
Sollen andere Unternehmen die Bilder nutzen, etwa im Handel, sprechen wir das vorher ab.
Die Motive. Je mehr Situationen, Maschinen und Standorte auf eurer Liste stehen, desto mehr Zeit planen wir vor Ort ein.
Die Bildzahl. Wie viele Bilder ihr benötigt, klären wir vorab und nehmen genau das ins Angebot auf. Steht die Zahl noch nicht fest, bieten wir für weitere Motive Pakete an.
Die Entfernung. Weiter weg heißt etwas mehr Reisezeit. Liegen mehrere Tage oder Standorte hintereinander, planen wir die Reise so, dass sie sich lohnt.
Besondere Wünsche. Luftaufnahmen mit der Drohne, Freisteller, Make-up und Styling oder Video. Nenne sie in der Anfrage, dann stehen sie gleich im Angebot.
Das erste Angebot ging von einem Aufnahmetag aus. Im Telefonat zeigte sich, wie viel es zu fotografieren gab. Wir haben drei Tage direkt hintereinander gelegt, so blieb es bei einer Anreise.
Zum Use Case →Du hast ein festes Budget? Nenne es uns ruhig gleich zu Beginn. Dann planen wir gemeinsam, was damit möglich ist, und machen dir Vorschläge.
Gut vorbereiten. Je besser der Tag vorbereitet ist, desto mehr Motive schaffen wir in derselben Zeit: eine Motivliste, Arbeitsplätze, die fertig eingerichtet sind, und Kolleginnen und Kollegen, die wissen, wann sie dran sind. Wie das geht, steht in Firmenshooting vorbereiten.
Mit einer klaren Auswahl starten. Lieber wenige starke Motive als möglichst viele Bilder. Weitere Bilder kannst du später nachbestellen. Oder ihr erweitert Schritt für Schritt: Bei Biochem haben wir zuerst die Geschäftsleitung fotografiert, rund ein Jahr später folgte ein Tag mit den Auszubildenden.
Langfristig planen. Stehen im Jahr weitere Termine an, etwa eine neue Anlage, ein zweiter Standort oder der nächste Ausbildungsjahrgang, sprich uns gleich darauf an. Dann planen wir die Bildserien zusammen und stimmen den Look über alle Termine ab. Für wiederkehrende Termine ist auch eine Rahmenvereinbarung möglich, so wie bei SMC.
Für SMC fotografieren wir wiederkehrend an Standorten quer durch Deutschland. Bildzahl und Anforderungen sind fest vereinbart, so bleibt jeder Termin kurz und planbar.
Zum Use Case →Bilder bekommst du für fast jedes Budget. Für einen einzelnen Einblick in den Arbeitsalltag reicht manchmal ein Handyfoto aus dem Team oder jemand aus dem Bekanntenkreis mit guter Kamera. Klärt auch dann, wofür ihr die Bilder nutzen dürft, am besten schriftlich. Das Urheberrecht bleibt bei der Person, die fotografiert hat.
Sollen die Bilder eine zusammenhängende Serie ergeben, in eurem Look, aus mehreren Bereichen und im laufenden Betrieb, zählen Planung, Licht und Erfahrung. Dann hilft diese Faustregel:
Faustregel
Du möchtest wissen, was euer Projekt genau kostet? Schicke uns über das Formular, was du schon weißt. Anlass, Standort und Wunschtermin reichen für den Anfang, den Rest klären wir gemeinsam. Was dabei hilft, steht in Welche Infos benötigen wir für ein passendes Angebot? Wenn du lieber sprichst, buche dir ein kurzes Telefongespräch.
Wir sind ein Meisterbetrieb mit zwei Fotografenmeistern, über 15 Jahren Berufserfahrung und über 1.000 Unternehmenskunden.
